各职能处室、各学院（部）：

根据自治区评估中心要求，我校将于2024年11月11日起接受第二类第二种本科教育教学审核评估。为做好迎评准备工作，现将有关安排通知如下：

一、确定“1+3+3”报告

（一）自评报告

1.形成自评报告定稿。自评报告撰写组根据校领导、各职能部门的意见建议，修改完善自评报告并形成定稿。

责任单位：自评报告撰写组

负责人：林晨

完成时间：2024年10月17日

2.形成支撑材料定稿。支撑材料组根据《自评报告》确定支撑材料目录，进一步完善支撑材料并进行电子化，做好上传和调阅准备。

责任单位：支撑材料组

负责人：马艳

完成时间：2024年10月20日

3.确定数据情况说明。梳理形成《自评报告》数据与《本科教学状态数据分析报告》数据不一致的情况说明，形成定稿。

责任单位：教师教学发展中心、自评报告撰写组

负责人：白生宾、林晨

完成时间：2024年10月16日

（二）过程性报告

1.《本科教学状态数据分析报告》

教育部评估中心下发《本科教学状态数据分析报告》后，由教师发展中心进行数据核对，梳理形成《本科教学状态数据分析报告》的数据修改说明，评建办公室上传至评估系统。

责任单位：教师教学发展中心、学校评建办公室

责任人：白生宾、李玉华

完成时间：以教育部评估中心下发时间为准

2.《在校生学习体验调查报告》

（1）教育部评估中心下发《在校生学习体验调查问卷》后，学校评建办公室组织人员进行试答，确定问卷内容，并发布《关于组织开展本科教育教学审核评估教师教学体验和本科在校生学习体验问卷调查的通知》。

（2）学校评建办公室面向各二级学院（部）分管学生领导、辅导员开展学校层面的专题培训。

（3）学生处牵头组织各学院开展在校学生的培训，并在规定时间内完成答题。教育部评估中心将根据学生的调查结果形成学校的《在校生学习体验调查报告》。

责任单位：学生处、各学院（部）、学校评建办公室

责任人：马翠、各学院分管学生工作的领导、李玉华

完成时间：以教育部评估中心下发时间为准

3.《教师教学体验调查报告》

（1）教育部评估中心下发《教师教学体验调查问卷》后，学校评建办公室组织人员进行试答，确定问卷内容，并发布《关于组织开展本科教育教学审核评估教师教学体验和本科在校生学习体验问卷调查的通知》。

（2）学校评建办公室面向各二级学院（部）分管教学领导开展学校层面的专题培训。

（3）人事处、教师教学发展中心确定各二级学院（部）教师名单，牵头组织各学院开展教师的培训，并在规定时间内完成答题。教育部评估中心将根据教师的调查结果形成学校的《教师教学体验调查报告》。

责任单位：人事处、教师教学发展中心、各学院（部）、学校评建办公室

责任人：齐艳、白生宾、各学院分管教学工作的领导、李玉华

完成时间：以教育部评估中心下发时间为准

（三）结果性报告

1.《本科生就业数据分析报告》

教育部评估中心下发《本科生就业数据分析报告》后，由学生处进行数据核对，梳理形成《本科生就业数据分析报告》的数据修改说明，评建办公室上传至评估系统。

责任单位：学生处、学校评建办公室

责任人：马翠、李玉华

完成时间：以教育部评估中心下发时间为准

2.《本科毕业生跟踪调查报告》和《用人单位跟踪调查报告》

学生处提供毕业满5年的本科毕业生和用人单位名单，联系落实教育部评估中心提供的毕业满1年的本科毕业生和用人单位名单。教育部评估中心根据名单开展毕业生和用人单位的问卷调查并形成《本科毕业生跟踪调查报告》和《用人单位跟踪调查报告》。

责任单位：学生处

责任人：马翠

完成时间：2024年10月16日

二、准备各类材料清单

确定学校院系设置清单，部门设置清单，课程表（当学期），专业清单（当前），毕业论文（设计）清单，课程清单，试卷清单，实验室清单，实习实训基地清单，用人单位清单，毕业生清单，学生名单，教师名单，校领导名单，管理人员名单。

各类清单责任人见下表：

完成时间：10月16日

三、编发应知应会和访谈提纲

1.应知应会手册。评建办公室编制并印发审核评估应知应会手册（基础篇、关键词篇、学校篇、整改篇、迎评篇）和访谈提纲答题思路。

责任单位：学校评建办公室

责任人：李玉华

完成时间：2024年10月27日

2.组织培训。各职能部门、各学院（部）组织全体教职员工、师生学习应知应会知识，做好座谈访谈问题的准备。教务处负责做好校外实习基地应知应会知识的学习及访谈提纲的准备。

责任单位：各职能部门、各学院（部）

责任人：各职能部门负责人、各学院（部）负责人

完成时间：2024年11月10日

四、制定线上评估工作手册

1.制定《新疆医科大学审核评估线上评估工作手册》。手册内含：学校作息时间表、评估专家信息一览表、启动会议程、本科教育教学审核评估线上评估迎评流程图、指挥部及指挥部办公室信息、材料调阅组工作指引、听课看课组工作指引、访谈座谈组工作指引及相关附件。

2.制作启动会汇报PPT。

责任单位：学校评建办公室

责任人：李玉华

完成时间：2024年10月31日

五、营造评估氛围

1.宣传部制定营造评估氛围工作方案，并组织落实。在校园主要楼宇、教学活动场所摆放宣传展板，设计宣传橱窗报栏，传达评估的核心理念和学校的教育教学方针。

2.评建办公室在审核评估网等媒体平台发布评估动态、评估知识、政策文件、成果展示等内容，营造良好氛围。

责任单位：宣传部、学校评建办公室

责任人：林素兰、李玉华

完成时间：2024年10月31日

六、模拟演练

（一）模拟专家材料调阅

1.职能部门、学院（部）层面材料调阅模拟演练，确定部门、学院（部）线上调阅材料流程。

2.学校层面材料调阅模拟演练，确保线上调阅材料高效有序。

责任单位：教务处、各职能部门、各学院（部）

责任人：马艳、各职能部门负责人、各学院（部）负责人

完成时间：2024年10月25日-11月5日

（二）模拟访谈座谈

1.各职能部门、各学院（部）组织本单位管理人员、教师、学生模拟访谈座谈，提升应对能力和访谈技巧，确保在正式访谈中能够自信、流畅地表达。

责任单位：各职能部门、各学院（部）

责任人：各职能部门负责人、各学院（部）负责人

完成时间：2024年10月28日-11月3日

2.学校评建办组织专家随机抽取人员模拟访谈座谈。

责任单位：各职能部门、各学院（部）、学校评建办公室

责任人：各职能部门负责人、各学院（部）负责人、李玉华

完成时间：2024年11月4日-5日

七、督导听课

1.针对2024年11月11日至12月中旬上课的教师做到全覆盖听课，提出指导意见，跟踪改进情况。

2.组织2024年11月11日至12月中旬上课的教师开展集体备课，逐一过关；审查教师修改后的课件及教案并提出指导意见，跟踪改进情况。

责任单位：教师教学发展中心、各学院（部）

责任人：白生宾、各学院（部）负责人

完成时间：2024年10月14日-11月5日

学校评建工作办公室

2024年10月14日