各专项工作小组、各学院（部）：

根据学校《关于做好本科教育教学审核评估第一阶段自评自建工作的通知》要求和审核评估工作总体安排，为平稳有序推进审核评估工作，进一步规范本科教学档案管理和支撑材料，学校决定组织开展评建工作第一次专项检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间

1.学院（部）：2024年5月27日-6月3日

2.专项工作组：2024年6月4日-7日

具体人员及时间安排见附件1。

二、检查内容

（一）学院（部）

二级学院（部）重点检查教学档案材料准备情况，包括培养方案、课程大纲、试卷、毕业论文（设计）、实习实践记录等过程性与终结性材料，具体检查内容参见附件2。

（二）专项工作组

专项工作组重点检查支撑材料，包括管理文件、教学资料、学生学习档案、各类记录型材料、合作协议或者其他佐证材料等。按照《<自评报告>撰写模板》中支撑材料参考格式的要求进行检查。

三、检查形式

（一）听取汇报

召开本科教育教学审核评估专项检查汇报会（议程见附件3）。各专项工作组、学院（部）的专题汇报时间控制在10分钟之内，包括审核评估工作推进情况、支撑材料及教学档案准备情况，并提出自评自建工作推进过程中存在的主要问题、困难。

（二）检查材料

1.教学档案：学院（部）提供本单位教研室名单，检查组随机抽取不低于教研室总数50%的教研室进行教学档案材料检查，教研室少于5个的学院（部）检查全覆盖。检查地点为教研室。

2.学院层面的材料和教学大纲、试卷、毕业论文（设计）：学院提供本单位课程名单、近三年分年度试卷名单以及近三年分年度毕业论文名单，检查组安排专人从中随机抽取至少10门课程教学大纲、10门课程考试试卷、10名学生毕业论文（设计），低于10门课程的单位抽取全部课程的教学大纲和试卷。应确保课程所在教研室全覆盖，毕业论文（设计）专业全覆盖。检查地点为学院会议室。

（三）现场反馈

对于检查出的问题和不足，现场进行集中反馈，参会人员为汇报会参会人员。

四、检查分组

（一）第一组

组 长：白生宾

副组长：李 莉

成员：晓开提·依不拉音、岳磊、马艳、霍新慧、焦谊、徐琦

秘 书：王磊、崔蕾、高静、田强、穆拉丁·库热西、杨庆、李文玉、陈晶晶、高颖、刘剡

（二）第二组

组 长：李玉华

副组长：刘继文、代亚丽

成员：木尼热·买买提、王哲、何春华、由淑萍、汪惠才、赵旭晖

秘 书：栾婷、王巧、翟晓鹤、徐妮妮、邓丽萍、董静、古丽孜巴·阿迪力、夏迪亚·夏尔甫丁、崔长勇、伏晓琳、邓铭兰、任诗策

五、工作要求

1.各专项工作组、学院（部）评建工作负责人要抓好落实，提前做好准备工作，并指定专人配合做好教学档案检查工作。

2.教学档案按日常管理存放，无需做特定的整理，应保证原始性和真实性。

3.检查组组长做好组内人员工作统筹，分小组开展工作，确保专项检查高质高效。

4.根据检查反馈结果，各专项工作组、学院（部）结合实际持续进行整改，对于整改不力的单位将给予通报。

附件：

1.《新疆医科大学本科教育教学审核评估材料专项检查工作安排表》

2.《教学档案材料检查目录》

3.《新疆医科大学本科教育教学审核评估第一次专项检查工作流程》

学校评建工作办公室

2024年5月23日